为给员工提供一个坦诚开放的沟通渠道,及时倾听、了解员工的真实诉求,促进员工与企业共同成长。2019年9月27日,华美板材2019年第三季度员工座谈会在一楼培训室举行。本次会议由华美板材行政人力资源部行政专员窦春婷主持,华美板材助理总经理仇总、行政人力资源部学习与发展副经理张富召以及来自6名部门职能员工代表和20名一线员工代表共同参与此次座谈会。
会议集体照
员工们通过破冰游戏——“阿水的故事”快速地融入了团队;同时放松了心情,坦诚开放地表达自己。
破冰游戏——营造轻松、愉悦的团队氛围
大会开始,行政人力资源部窦春婷对员工座谈会的流程进行说明,同时对前几季度的座谈会进行回顾,提出经过2018年到2019年第二季度的员工座谈会的举办,员工们从关注后勤宿舍、工作安排等问题到思考公司的发展、节能降耗等问题,同时针对这些问题做旧物改造、项目改造等改进。2018年—2019年第二季度共进行了6场会议活动,员工共提出了216个问题,已经解决或优化的问题212项,完成率98.15%;经过六个季度的座谈会,员工从只提行政后勤存在的问题到提出节能减耗、成本管控等问题,对公司发展投入度有了明显的提升。
主持人
本次会议更聚焦于改进创新、组织效率这两个议题;座谈会上,参会的员工积极发言,分别提出各种意见及建议。同时,质量技术部员工代表梁大松提出关于创新小火花的提报,公司为员工提供提交的模板及案例示范,简化员工需操作事项,由员工提交给班长或主管,再由主管负责汇总提交上报;生产部生产设备模块员工代表陈康提出大部分员工对于大多现象司空见惯,创新动力不足,公司可以开展一些关于技能提升的专项培训,激发员工的工作热情及自主创新的能力;产品开发部员工代表朱亮提出创新可以是从0-1的改变,也可以是从1-N的改变;小小的改进就能创造大大的价值。
员工积极发言
助理总经理仇总提出创新就是有益的改变。“有益”可能是发现蓝海、降本增效、提升产品和服务质量或适应环境变化。总的来说,创新要有目标、有方向,聚焦“更好”(1-N)、“与众不同”(0-1),最终通过是否带来商业价值、是否促进企业可持续发展评判其是否成功;它可以是一个很大的项目,也可以是一个小小的改变;创新程度分为:渐变性创新,颠覆性创新,突破性创新;创新内容分为:产品、工艺流程创新、服务创新等;创新是每一位员工的事情;强调了创新的重要性。
仇总对改进创新做深入浅出的解读
同时根据各员工提出的意见,能立刻解答的仇总现场一一给予答复,不能现场即时回复解答的,做好记录,会后充分了解后,再反馈。
仇总现场解答及记录
本次座谈会发言尾声,参会人员投票选出发言最积极、最有价值的两位员工代表,并由行政人力资源部学习与发展副经理张富召为两位员工现场发放点赞卡,激励员工再接再厉,充分发挥创造力,为本次座谈会画上圆满的句号。
发言优秀员工颁发奖品